← Все инструкции

История и расходы

Проверьте записанные оплаты, исправьте ошибку и посмотрите расходы за нужный период.

01

Найти и исправить запись об оплате

  1. Откройте вкладку «История» и выберите фильтр в меню справа сверху: все записи, этот месяц, этот год, группировка по месяцам или свой период. Для своего периода задайте начальную и конечную даты.

  2. Нажмите запись, чтобы увидеть сумму, дату, статус и вложения. Статусы различают оплату, частичную оплату и пропуск. Итоги выводятся отдельно по валютам.

  3. Нажмите «Изменить» в карточке записи или смахните строку и выберите редактирование. Исправьте сумму, дату или вложения и сохраните. Изменение истории может пересчитать расписание связанного платежа.

  4. Ошибочную запись можно удалить действием в смахнутой строке. Это меняет историю учёта; после удаления проверьте ближайшую дату соответствующего платежа.

Экран приложения BillsOn
Экран приложения BillsOn
02

Посмотреть расходы за период

  1. В «Истории» нажмите значок диаграммы вверху слева. Откроется аналитика. Выберите доступный период и переключайте даты стрелками.

  2. Смотрите итог, распределение по категориям и данные периода. Фактические записи об оплате и будущие обязательства выполняют разные задачи: прогноз не означает, что деньги уже потрачены.

  3. Если расходы попадают не в ту категорию, проверьте категорию в самом платеже. Для удобной аналитики назначайте категории при создании счетов.

Экран приложения BillsOn
Экран приложения BillsOn
03

Настроить лимиты расходов по категориям

  1. В аналитике откройте «Бюджетные лимиты». Введите лимит напротив нужной категории и сохраните.

  2. Лимиты задаются на месяц. Для периода из нескольких месяцев приложение масштабирует лимит по числу месяцев и показывает расход относительно него.

  3. Лимит помогает контролировать расходы, но не блокирует добавление платежей и не ограничивает банковские операции. Изменить или убрать его можно в том же редакторе.

04

Сохранить CSV или PDF

  1. Для выгрузки записей откройте «Историю», установите период и нажмите значок «Поделиться». CSV содержит записи выбранного фильтра.

  2. В аналитике откройте меню «Поделиться» и выберите PDF для отчёта или CSV для таблицы. Экспорт относится к выбранному периоду.

  3. В системном меню выберите «Сохранить в Файлы» либо приложение для передачи. Экспорт отчёта не является резервной копией всех настроек приложения.